Firma o firmas en Outlook y Outlook Express

Son muchas las personas que nos han preguntado como hacer una firma de correo y sobre todo nuestros clientes nos lo suelen solicitar, pues bien, a continuación vamos a ver paso a paso como hacerlo, tanto para el Outlook normal, como para el Outlook Express.

Lo primero que vamos a hacer es crear la firma y para ello, necesitamos un editor html como puede ser el FrontPage, que normalmente viene con el paquete Office y seguro todo el mundo tiene.

Abrimos un nuevo documento con el FrontPage y creamos nuestra firma, adjuntando los gráficos que deseemos al igual que el texto con su formato.

Para quien no haya visto nunca este programa o no tenga conocimientos html, lo vemos paso a paso, (el ejemplo consiste en poner un texto y un gráfico).

Insertamos la imagen a nuestro documento tal y como podréis ver en la fotografía de abajo, (Menú/Imagen/Desde Archivo).



Una vez insertada la imagen, nos aseguraremos que está bien puesta, para ello, pinchamos sobre ella y damos al botón de html, el código tiene que tener el nombre del gráfico con su extensión y el path completo, (ej.: src="C:\Documents and Settings\...\nombregrafico.jpg").



Por último ponemos el texto que queramos, con el formato que deseemos y guardamos el documento, (Menú/Archivo/Guardar Como). Es importante que tengamos claro donde va a estar el documento html y el gráfico, ya que si configuramos esta firma y luego borramos alguno de estos dos componentes, no funcionará correctamente.



Bien, ya tenemos la firma creada, como es html se puede colocar o elaborar de mil maneras diferentes, desde las más sencillas como hemos visto aquí, como las más complejas, este paso es igual para el Outlook y Outlook Express, a continuación veremos las distintas configuraciones para ambos gestores de correo.

Outlook

El primer paso, evidentemente, es abrir nuestro Outlook y luego pinchar en Opciones, (Menú/Herramientas/Opciones).



Una vez abierto el cuadro de opciones, pinchamos en la pestaña de Formato de Correo y posteriormente en firmas. Si no tenemos ninguna creada, en el campo de "Firma para los nuevos mensajes" y "Firma para respuestas o reenvíos", tendría que aparecer marcado como .



En el siguiente cuadro pinchamos en nuevo.



Esto nos abrirá una nueva ventana, donde tendremos que poner el nombre que deseeamos para identificar nuestra firma, (esto es útil sobre todo si tenemos varias), y marcamos la opción de utilizar este archivo como plantilla.

Seguidamente le damos al botón de examinar y seleccionamos la ubicación del html con la firma, que habíamos creado anteriormente. Por último le damos a seleccionar y a finalizar en la pantalla donde nos muestra el resultado de nuestra firma.



Debería de aparecer algo parecido a la imagen que os dejamos abajo, (con vuestro texto e imágenes).



Una vez de vuelta configuramos donde queremos la firma, si cada vez que abrimos un nuevo correo de envío, en las respuestas, reenvíos o en ambos. Aplicamos y Aceptamos.



Cada vez que se abra un nuevo correo de envío la firma debería de aparecer como en el ejemplo de la imagen de abajo.



Outlook Express

La configuración de Outlook Express es más sencilla aún, abrimos el panel de opciones, (Menú/Herramientas/Opciones).



Vamos a la pestaña de firmas y pinchamos en nueva.



Cambiamos el nombre, para saber que firma se va a usar en caso de tener varias.



Con la nueva firma seleccionada, vamos al apartado de modificar firma y pinchamos sobre archivo, a continuación le damos al botón de examinar.



Seguidamente buscamos el html que habíamos creado con nuestra firma y lo abrimos, (tened en cuenta que en el combo de tipo, esté seleccionados los archivos html, si no, no los encontraréis).



Y por último señalamos nuestra firma y le damos al botón de establecer como determinada, en caso de tener varias, habría que venir a este menú, para cambiar la predeterminada, según el envío deseado. Configuramos la firma donde queramos que salga, aplicamos y aceptamos.